一　托運(yùn)單（SHIPPING NOTE--B/N）

　　有的地方稱為"下貨紙",，是托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的,，向承運(yùn)人或其代理辦理貨物托運(yùn)的單據(jù)。承運(yùn)人根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容,，并結(jié)合船舶的航線,，掛靠港，船期和艙位等條件考慮,，認(rèn)為合適后,，即接受托運(yùn)。托運(yùn)單制作應(yīng)注意：
　　（1）目的港：名稱須明確具體,，并與信用證描述一致,，如有同名港時，須在港口名稱后注明國家,，地區(qū)或州,，城市。如信用證規(guī)定目的港為選擇港（OPTIONAL PORTS）,，則應(yīng)是同一航線上的,，同一航次掛靠的基本港。


　?。?）運(yùn)輸編號：即委托書的編號,。每個具有進(jìn)出口權(quán)的托運(yùn)人都有一個托運(yùn)代號（通常也是商業(yè)發(fā)票號），以便查核和財務(wù)結(jié)算,。


　?。?）貨物名稱：應(yīng)根據(jù)貨物的實(shí)際名稱，用中英文兩種文字填寫,，更重要的是要與信用證所列貨名相符,。


　?。?）標(biāo)記及號碼：又稱嘜頭（SHIPPING MARK）,，是為了便于識別貨物，防止錯發(fā)貨,，通常由型號,，圖形貨收貨單位簡稱，目的港,，件數(shù)或批號等組成,。


　　（5）重量尺碼：重量的單位為公斤,，尺碼為立方米,；


　　（6）托盤：要分別注明盤的重量,，尺碼和貨物本身的重量,，尺碼，對超長,，超重,，超高貨物，應(yīng)提供每一件貨物的詳細(xì)的體積（長,，寬,，高）以及每一件的重量，以便貨運(yùn)公司計算貨物積載因素，安排特殊的裝貨設(shè)備,。


　?。?）運(yùn)費(fèi)付款方式：一般有運(yùn)費(fèi)預(yù)付（FREIGHT PREPAID）和運(yùn)費(fèi)到付（FREIGHT COLLECT）。有的轉(zhuǎn)運(yùn)貨物,，一程運(yùn)輸費(fèi)預(yù)付,，二程運(yùn)費(fèi)到付，要分別注明,。


　?。?）可否轉(zhuǎn)船、分批,、以及裝期,，效期等均應(yīng)按信用證或合同要求一一注明。


　?。?）通知人,、收貨人，按需要決定是否填,。


　?。?0）有關(guān)的運(yùn)輸條款、訂艙,，配載信用證貨客戶有特殊要求的也要一一列明,。
 　　

　　二　裝貨單（SHIPPING ORDER--S/O）

　　其是指接受了托運(yùn)人提出裝運(yùn)申請的船公司，簽發(fā)給托運(yùn)人,，憑以命令船長將承運(yùn)的貨物裝船的單據(jù),。裝貨單既可作為裝船依據(jù)，又是貨主憑以向海關(guān)辦理出口申報手續(xù)的主要單據(jù)之一,。
 　?。?）收貨單（MATES RECEIPT--M/R）

　　又稱大副收據(jù)，是船舶收到貨物的收據(jù)及貨物已經(jīng)裝船的憑證,。由于上述三份單據(jù)的主要項(xiàng)目基本一致,，故在我國一些主要港口的做法是，將它們制成聯(lián)單,，一次制單,，既可減少工作量，又可減少差錯,。


 　?。?）裝貨清單（LOADING LIST）
　　是承運(yùn)人根據(jù)裝貨單留底，將全船待裝貨物按目的港和貨物性質(zhì)歸類,，依航次,，靠港順序排列編制的裝貨單匯總清單,，是船上大副編制配載計劃的主要依據(jù)，又是供現(xiàn)場理貨人員進(jìn)行理貨,，港方安排駁運(yùn),，進(jìn)出庫場以及承運(yùn)人掌握情況的業(yè)務(wù)單據(jù)。


 　?。?）提貨單（DELIVERY ORDER--D/O）
　　又稱小提單,。收貨人憑正本提單或副本提單隨同有效的擔(dān)保向承運(yùn)人或其代理人換取的，可向港口裝卸部門提取貨物的憑證,。發(fā)放小提單時應(yīng)做到：（1）正本提單為合法持有人所持有,；(2)提單上的非清潔批注應(yīng)轉(zhuǎn)上小提單；（3）當(dāng)發(fā)生溢短殘情況時,，收貨人有權(quán)向承運(yùn)人或其代理獲得相應(yīng)的 簽證,；（4）運(yùn)費(fèi)未付的，應(yīng)在收貨人付清運(yùn)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用后,，方可放小提單,。


　　（4）海運(yùn)提單（BILL OF LADING--B/L）
　　提單是承運(yùn)人或其代理人應(yīng)托運(yùn)人的要求所簽發(fā)的貨物收據(jù)（RECEIPT OF GOODS）,，在將貨物收歸其照管后簽發(fā),，證明已收到提單上所列明的貨物；是一種貨物所有權(quán)憑證（DOCUMENT OF TITLE）,。提單持有人可據(jù)以提取貨物,，也可憑此向銀行押匯，還可在載貨船舶到達(dá)目的港交貨之前進(jìn)行轉(zhuǎn)讓,；是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間運(yùn)輸合同的證明,。