一　托運(yùn)單（SHIPPING NOTE--B/N）

　　有的地方稱為"下貨紙",，是托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的，向承運(yùn)人或其代理辦理貨物托運(yùn)的單據(jù),。承運(yùn)人根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容,，并結(jié)合船舶的航線，掛靠港,，船期和艙位等條件考慮,，認(rèn)為合適后，即接受托運(yùn),。托運(yùn)單制作應(yīng)注意：
　?。?）目的港：名稱須明確具體，并與信用證描述一致,，如有同名港時(shí)，須在港口名稱后注明國(guó)家,，地區(qū)或州,，城市,。如信用證規(guī)定目的港為選擇港（OPTIONAL PORTS），則應(yīng)是同一航線上的,，同一航次掛靠的基本港,。


　　（2）運(yùn)輸編號(hào)：即委托書的編號(hào),。每個(gè)具有進(jìn)出口權(quán)的托運(yùn)人都有一個(gè)托運(yùn)代號(hào)（通常也是商業(yè)發(fā)票號(hào)）,，以便查核和財(cái)務(wù)結(jié)算。


　?。?）貨物名稱：應(yīng)根據(jù)貨物的實(shí)際名稱,，用中英文兩種文字填寫，更重要的是要與信用證所列貨名相符,。


　?。?）標(biāo)記及號(hào)碼：又稱嘜頭（SHIPPING MARK），是為了便于識(shí)別貨物,，防止錯(cuò)發(fā)貨,，通常由型號(hào)，圖形貨收貨單位簡(jiǎn)稱,，目的港,，件數(shù)或批號(hào)等組成。


　?。?）重量尺碼：重量的單位為公斤,，尺碼為立方米；


　?。?）托盤：要分別注明盤的重量,，尺碼和貨物本身的重量，尺碼,，對(duì)超長(zhǎng),，超重，超高貨物,，應(yīng)提供每一件貨物的詳細(xì)的體積（長(zhǎng),，寬，高）以及每一件的重量,，以便貨運(yùn)公司計(jì)算貨物積載因素,，安排特殊的裝貨設(shè)備。


　?。?）運(yùn)費(fèi)付款方式：一般有運(yùn)費(fèi)預(yù)付（FREIGHT PREPAID）和運(yùn)費(fèi)到付（FREIGHT COLLECT）,。有的轉(zhuǎn)運(yùn)貨物，一程運(yùn)輸費(fèi)預(yù)付，二程運(yùn)費(fèi)到付,，要分別注明,。


　　（8）可否轉(zhuǎn)船,、分批,、以及裝期，效期等均應(yīng)按信用證或合同要求一一注明,。


　?。?）通知人、收貨人,，按需要決定是否填,。


　　（10）有關(guān)的運(yùn)輸條款,、訂艙,，配載信用證貨客戶有特殊要求的也要一一列明。
 　　

　　二　裝貨單（SHIPPING ORDER--S/O）

　　其是指接受了托運(yùn)人提出裝運(yùn)申請(qǐng)的船公司,，簽發(fā)給托運(yùn)人,，憑以命令船長(zhǎng)將承運(yùn)的貨物裝船的單據(jù)。裝貨單既可作為裝船依據(jù),，又是貨主憑以向海關(guān)辦理出口申報(bào)手續(xù)的主要單據(jù)之一,。
 　　（1）收貨單（MATES RECEIPT--M/R）

　　又稱大副收據(jù),，是船舶收到貨物的收據(jù)及貨物已經(jīng)裝船的憑證,。由于上述三份單據(jù)的主要項(xiàng)目基本一致，故在我國(guó)一些主要港口的做法是,，將它們制成聯(lián)單,，一次制單，既可減少工作量,，又可減少差錯(cuò),。


 　　（2）裝貨清單（LOADING LIST）
　　是承運(yùn)人根據(jù)裝貨單留底,，將全船待裝貨物按目的港和貨物性質(zhì)歸類,，依航次，靠港順序排列編制的裝貨單匯總清單,，是船上大副編制配載計(jì)劃的主要依據(jù),，又是供現(xiàn)場(chǎng)理貨人員進(jìn)行理貨，港方安排駁運(yùn),，進(jìn)出庫(kù)場(chǎng)以及承運(yùn)人掌握情況的業(yè)務(wù)單據(jù),。


 　　（3）提貨單（DELIVERY ORDER--D/O）
　　又稱小提單。收貨人憑正本提單或副本提單隨同有效的擔(dān)保向承運(yùn)人或其代理人換取的,，可向港口裝卸部門提取貨物的憑證,。發(fā)放小提單時(shí)應(yīng)做到：（1）正本提單為合法持有人所持有；(2)提單上的非清潔批注應(yīng)轉(zhuǎn)上小提單,；（3）當(dāng)發(fā)生溢短殘情況時(shí)，收貨人有權(quán)向承運(yùn)人或其代理獲得相應(yīng)的 簽證,；（4）運(yùn)費(fèi)未付的,，應(yīng)在收貨人付清運(yùn)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用后，方可放小提單,。


　?。?）海運(yùn)提單（BILL OF LADING--B/L）
　　提單是承運(yùn)人或其代理人應(yīng)托運(yùn)人的要求所簽發(fā)的貨物收據(jù)（RECEIPT OF GOODS），在將貨物收歸其照管后簽發(fā),，證明已收到提單上所列明的貨物,；是一種貨物所有權(quán)憑證（DOCUMENT OF TITLE）。提單持有人可據(jù)以提取貨物,，也可憑此向銀行押匯,，還可在載貨船舶到達(dá)目的港交貨之前進(jìn)行轉(zhuǎn)讓；是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間運(yùn)輸合同的證明,。