一　托運(yùn)單（SHIPPING NOTE--B/N）

　　有的地方稱為"下貨紙"，是托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的,，向承運(yùn)人或其代理辦理貨物托運(yùn)的單據(jù),。承運(yùn)人根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容，并結(jié)合船舶的航線,，掛靠港,，船期和艙位等條件考慮，認(rèn)為合適后,，即接受托運(yùn),。托運(yùn)單制作應(yīng)注意：
　　（1）目的港：名稱須明確具體，并與信用證描述一致,，如有同名港時,，須在港口名稱后注明國家，地區(qū)或州,，城市,。如信用證規(guī)定目的港為選擇港（OPTIONAL PORTS），則應(yīng)是同一航線上的,，同一航次掛靠的基本港,。


　　（2）運(yùn)輸編號：即委托書的編號,。每個具有進(jìn)出口權(quán)的托運(yùn)人都有一個托運(yùn)代號（通常也是商業(yè)發(fā)票號）,，以便查核和財務(wù)結(jié)算。


　?。?）貨物名稱：應(yīng)根據(jù)貨物的實際名稱,，用中英文兩種文字填寫,，更重要的是要與信用證所列貨名相符,。


　　（4）標(biāo)記及號碼：又稱嘜頭（SHIPPING MARK）,，是為了便于識別貨物,，防止錯發(fā)貨，通常由型號,，圖形貨收貨單位簡稱,，目的港，件數(shù)或批號等組成,。


　?。?）重量尺碼：重量的單位為公斤，尺碼為立方米,；


　?。?）托盤：要分別注明盤的重量，尺碼和貨物本身的重量,，尺碼,，對超長，超重,，超高貨物,，應(yīng)提供每一件貨物的詳細(xì)的體積（長，寬,，高）以及每一件的重量,，以便貨運(yùn)公司計算貨物積載因素，安排特殊的裝貨設(shè)備,。


　?。?）運(yùn)費付款方式：一般有運(yùn)費預(yù)付（FREIGHT PREPAID）和運(yùn)費到付（FREIGHT COLLECT）,。有的轉(zhuǎn)運(yùn)貨物，一程運(yùn)輸費預(yù)付,，二程運(yùn)費到付,，要分別注明。


　?。?）可否轉(zhuǎn)船,、分批、以及裝期,，效期等均應(yīng)按信用證或合同要求一一注明,。


　　（9）通知人,、收貨人,，按需要決定是否填。


　?。?0）有關(guān)的運(yùn)輸條款,、訂艙，配載信用證貨客戶有特殊要求的也要一一列明,。
 　　

　　二　裝貨單（SHIPPING ORDER--S/O）

　　其是指接受了托運(yùn)人提出裝運(yùn)申請的船公司,，簽發(fā)給托運(yùn)人，憑以命令船長將承運(yùn)的貨物裝船的單據(jù),。裝貨單既可作為裝船依據(jù),，又是貨主憑以向海關(guān)辦理出口申報手續(xù)的主要單據(jù)之一。
 　?。?）收貨單（MATES RECEIPT--M/R）

　　又稱大副收據(jù),，是船舶收到貨物的收據(jù)及貨物已經(jīng)裝船的憑證。由于上述三份單據(jù)的主要項目基本一致,，故在我國一些主要港口的做法是,，將它們制成聯(lián)單，一次制單,，既可減少工作量,，又可減少差錯。


 　?。?）裝貨清單（LOADING LIST）
　　是承運(yùn)人根據(jù)裝貨單留底,，將全船待裝貨物按目的港和貨物性質(zhì)歸類，依航次,，靠港順序排列編制的裝貨單匯總清單,，是船上大副編制配載計劃的主要依據(jù)，又是供現(xiàn)場理貨人員進(jìn)行理貨，港方安排駁運(yùn),，進(jìn)出庫場以及承運(yùn)人掌握情況的業(yè)務(wù)單據(jù),。


 　　（3）提貨單（DELIVERY ORDER--D/O）
　　又稱小提單,。收貨人憑正本提單或副本提單隨同有效的擔(dān)保向承運(yùn)人或其代理人換取的,，可向港口裝卸部門提取貨物的憑證。發(fā)放小提單時應(yīng)做到：（1）正本提單為合法持有人所持有,；(2)提單上的非清潔批注應(yīng)轉(zhuǎn)上小提單,；（3）當(dāng)發(fā)生溢短殘情況時，收貨人有權(quán)向承運(yùn)人或其代理獲得相應(yīng)的 簽證,；（4）運(yùn)費未付的,，應(yīng)在收貨人付清運(yùn)費及有關(guān)費用后，方可放小提單,。


　?。?）海運(yùn)提單（BILL OF LADING--B/L）
　　提單是承運(yùn)人或其代理人應(yīng)托運(yùn)人的要求所簽發(fā)的貨物收據(jù)（RECEIPT OF GOODS），在將貨物收歸其照管后簽發(fā),，證明已收到提單上所列明的貨物,；是一種貨物所有權(quán)憑證（DOCUMENT OF TITLE）。提單持有人可據(jù)以提取貨物,，也可憑此向銀行押匯,，還可在載貨船舶到達(dá)目的港交貨之前進(jìn)行轉(zhuǎn)讓,；是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間運(yùn)輸合同的證明,。